II część: Skuteczne zarządzanie projektem.
autor Administrator, opublikowano 2002-07-31
Program
Celem szkolenia jest poznanie technik zarządzania projektem, czyli jak uruchomić projekt, umiejętnie użyć dostępne techniki i środki do osiągnięcia wymaganych rezultatów w ramach danego przedsięwzięcia i w określonym czasie. Doskonalenie umiejętności współpracy w zespole zadaniowym i projektowym i kierowania zespołem. Rodzaje projektów, przykłady, poznanie strategii projektowych. Najważniejsze zasady stosowane w trakcie projektu. Zamknięcie projektu. Ćwiczenia praktyczne.Zagadnienia ramowe:
§ Zamiast wstępu – jaka jest idea i co oznacza termin zarządzanie projektem.
§ Elementy składające się na zarządzanie projektem.
§ Przedmiot projektu – cel działań, co planujemy, czemu służy pomysł, jakich rezultatów oczekujemy w wyniku prowadzenia projektu.
§ Ocena czynników warunkujących realizację projektu: lokalizacja, rynek lokalny, beneficjenci inwestycji, zaplecze techniczne, infrastruktura i inne.
§ Warunki realizacji projektu: kto, gdzie, jak.
§ Fazy przygotowania projektu i jego realizacji.
§ Ustalenie celów i priorytetów dla zespołu pracowników. Jak planować
i organizować pracę własną w perspektywie terminów zakończenia projektu. Podstawowe kryteria planowania.
§ Miejsca krytyczne – gdzie mogą pojawić się problemy i jak z nich wybrnąć, elastyczne reagowanie na nieprzewidziane wcześniej trudności.
§ Ocena środków na realizację projektu, możliwości zdobycia dodatkowych funduszy.
§ Ludzie w projekcie: uczestnicy i kierujący nimi.
§ Rola kierownika w prowadzeniu projektu, zadania. Dobór członków zespołu projektowego i stworzenie zaangażowanego zespołu.
§ Delegowanie zadań pracownikom; kontrola realizacji zadań. Jasne określanie zakresu obowiązków członków zespołu.
§ Spotkania robocze, komunikacja w zespole projektowym.
§ Redukcja stresu związanego ze zdarzeniami nieprzewidzianymi w trakcie realizacji projektu.
§ Podsumowanie szkolenia: co decyduje o powodzeniu projektu.
Forma szkolenia
Zajęcia mają charakter praktyczny, tzn. szczególne miejsce zajmują zajęcia warsztatowe, prowadzone w oparciu o przykłady z polskich i zagranicznych firm z wykorzystaniem danych Państwa Firmy.Ponadto zostaną wykorzystane:
§ wprowadzenia do teorii problemu, omówienie zagadnień leżących u podstaw danego zakresu problematycznego,
§ dyskusje moderowane, wymiana i ocena doświadczeń, określenie miejsc powstawania problemów i dotychczasowych sposobów ich rozwiązywania,
§ konwersatoria oparte o praktyczne przykłady z praktyki zawodowej uczestników, studium przypadku, praca nad konkretnymi rozwiązaniami,
§ zajęcia warsztatowe z kamerą video, symulowanie sytuacji zawodowych, ocena nagrań, analiza i wnioskowanie, poszukiwanie nowych możliwości, przygotowanie narzędzi do wykorzystania w pracy,
§ zadania domowe,
§ gry symulacyjne.